Zoom 為何創業者必備 ? 香港逐漸受到創業者和專業人士愛戴和歡迎 ? Zoom 團隊會議，超詳盡教學 !
StartupInno 深入分享一些使用 Zoom 過程的重點特色教學。
我總結自己聽到的創業團隊分享，以及我這個禮拜親身體驗，首先最讓人滿意的就是「 Zoom 」讓發起多人視訊會議像是打電話一樣簡單，他不需要其他與會者另外註冊帳號的特性，省去了當我要用 Google Hangouts 或 Skype 跟別人視訊時，別人跟我說沒有 Hangouts 或 Skype 帳號的窘境。
- 1. 其他人不需 Zoom 帳號也能「撥通」加入會議
「 Zoom 」當然也並非完美，例如他似乎沒有免安裝軟體的網頁會議功能，所以所有的與會者都要先安裝「 Zoom 」的軟體或 App 。
不過他的軟體使用起來非常簡單，打開軟體，就可以看到發起視訊會議、預排視訊會議、加入視訊會議的按鈕。
在「 Zoom 」的機制中，會議的發起人需要註冊帳號才能發起新會議，但是其他使用者則不需要「 Zoom 」的帳號。
發起人只要在開始會議後，把會議視窗上方的「會議 ID 」（一連串數字），提供給準備參加會議的人。
其他人可以打開自己的「 Zoom 」 電腦軟體、手機 App ，不需登入，直接選擇「加入會議」。
然後在會議 ID 輸入前面拿到的數字碼，設定自己的名稱，就能立刻加入會議中。
- 2. 在行動網路也能順暢開會
在我實際測試的過程中，感覺「 Zoom 」 的視訊語音速度確實很快，在 3G 網路下也有讓人驚艷的表現，我在高速公路的客運上測試，也能和他人順利進行會議。
- 3. 會議中的私密通訊
除了基本的視訊會議外，「 Zoom 」 也搭配了一些有助於開會的功能。
例如「 Zoom 」 內建了「 Chat 」即時通，可以和會議參與者用文字進行溝通與確認，並且最棒的是，他可以選擇是要和整個參與會議的 10 個人一起討論，還是指定抓出會議中的某兩個人進行私密通訊。
就好像開會過程裡，我們偶爾要和旁邊的人傳紙條，低下頭交換一下意見，而不要干擾到會議進行或是讓其他人知道。
- 4.會議中的桌面螢幕共享
「 Zoom 」 的 Mac 與 Windows 版支援共享桌面螢幕的功能，只要按下［ Share Screen ］，就能把自己的目前螢幕投射到會議畫面，示範操作或是打開文件給其他會議參與者瀏覽。
下圖就是我在 Android 手機上接收到「 Zoom 」傳過來的他人桌面，整體看起來品質很不錯，傳送與操作更新的速度也很順暢。
- 5. 會議中的桌面電子白板
當我利用「 Zoom 」的螢幕共享功能進行會議示範時，我和其他與會者還可以使用「電子白板」功能在螢幕上做註解，幫助我們針對展示的圖像、文字、操作進行更有效準確的溝通。
- 6. 適合各種開會情境
我也很喜歡「 Zoom 」針對不同工作情境的視窗設計，例如我可以在電腦上一邊進行其他工作，一邊把「 Zoom 」 的視訊會議視窗縮小成置頂的小螢幕，這樣我可以一邊進行電腦作業一邊和他人開會。
或者在手機上，可以進入安全駕駛模式，這時候沒有視訊，而可以直接採用免觸控的發言模式。
- 7. 預排會議
每個人會有一個專屬的「 Zoom 」 會議 ID ，如此一來我可以透過「 Zoom 」 軟體進行會議日期預排，把會議時間傳送到其他人的行事曆，這樣一來，到時候其他人就能從行事曆上直接加入我的「 Zoom 」 會議室。
- 8. 會議過程錄影！自動轉檔 MP4
最後，「 Zoom 」還有一個驚奇功能是提供會議錄影，在會議過程按下右下方的錄影按鍵，就會開始把目前的會議過程錄製下來，當會議結束後，自動產生 MP4 檔案。
這個功能很實用，尤其當一些重要的會議需要反覆檢查內容，就可以利用會議錄影，讓自己事後可以回顧參考。
上述這些功能都可以免費使用，如果你的團隊正在找一個好用的視訊會議服務，那麼或許可以試試看「 Zoom 」 。
Zoom 好處
我總結自己聽到的創業團隊分享，以及我這個禮拜親身體驗，首先最讓人滿意的就是「 Zoom 」讓發起多人視訊會議像是打電話一樣簡單，他不需要其他與會者另外註冊帳號的特性，省去了當我要用 Google Hangouts 或 Skype 跟別人視訊時，別人跟我說沒有 Hangouts 或 Skype 帳號的窘境。
而且對方要加入我發起的「 Zoom 」 會議室，真的只要像是打電話一樣，輸入會議室號碼，就能「撥通」接上會議，這個「跟撥電話一樣」的動作設計，我發現讓其他非「 Zoom 」 用戶更願意接受我希望他們使用這個軟體來開會的要求。
另外，「 Zoom 」 確實很快，和 Google Hangouts 或 Skype 相比更顯得適合在行動網路環境使用。即使我搭客運時在高速公路上測試多人行動會議，無論用筆電或手機測試「 Zoom 」 遠端開會，在 3G 網路下也能保持畫面、聲音的流暢。甚至當下開啟螢幕分享註解等功能也都沒問題。
「 Zoom 」 的 App 端也設計得很棒，除了介面親切，還特別針對「不在辦公室中的行動會議」下了工夫，在手機中內建了一個免持模式，讓商務人士緊急時可以在行動中減少操作麻煩，快速完成語音會議。
「 Zoom 」在 10 人以內的視訊會議提供免費服務，雖然有 40 分鐘的時間限制，但對一般會議還算足夠，並且免費版也保持「 Zoom 」 快速、清晰的影音高品質，像是會議螢幕共享、電子白板、文字即時通、會議錄影等進階功能也都可以在免費版使用。
並且目前「 Zoom 」 已經提供 Windows、 Mac、 Android 與 iOS 跨平台軟體 App 下載。
- Zoom 特色快速總結：
- 免費 10 人視訊會議，付費最多 100 人視訊會議。
- 不需帳號就可加入會議，簡單好上手。
- 影音會議速度快， 3G 網路也很流暢。
- 會議錄影功能。
- 螢幕共享與電子白板功能。
- 會議中私人傳訊功能。
1. 友善的使用介面：
Zoom 提供了一個以用戶為出發點的友善介面， 畫面簡潔清晰，軟體會自動適應您的裝置使用語系還提供了其他多語版本可供切換。
2. 方便好用的協作功能：
沒有看過比Zoom更佛心的軟體了，Zoom免費版本即可以試用到完整的會議功能。包括：雙向影音互動，分組，傳送群聊及私訊，螢幕及影音共享，字幕，共筆協作，遠端遙控等等。無論是用來進行遠距討論，會議教學都非常有幫助。
軟體下方操作介面：
螢幕共享操作介面：
3. 服務穩定順暢：
Zoom全球性佈點的服務。讓您可以以穩定清晰的會議品質輕鬆的和世界各地的朋友/ 客戶連繫，為您們節省差旅費用和長途跋涉的疲累感。對於一些所在位置網路條件不好的用戶，付費用戶還可以使用加值的電話撥入服務，讓您的與會者可以直接使用電話加入您的會議室（全球電話撥入）。
4. 輕鬆使用：
Zoom跨平台的使用介面－從筆電，桌機，行動裝置，到會議室型態的開會模式（Zoom Rooms），您都可以使用Zoom來進行會議，甚至是超過200人以上的大型會議，您也可以選用Zoom所提供的Webinar網路研討會服務替您擴大您的受眾。
5. 全面性導入：
UBER、SLACK 、 APLUZA …等國際知名企業皆全面性的導入Zoom。進行全面性導入有什麼好處呢？未來您的員工可直接以公司email登入Zoom軟體，透過公司MIS管理所有會議室，並進行每月使用報表的整理。讓每一場會議都能發揮他的功效，得知部門視訊運用的成效與業績成長的關聯性，甚至可以知道Zoom的視訊會議幫您節省了多少的差旅支出。方便好用的協作工具，將您的數個平台整合為一個，脫離複雜的操作流程，讓您由上到下，由內而外統一的以一個軟體進行效能整合
投稿:電腦玩物
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